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[合理化建議]2012年度第一季度集團部室干部員工合理化建議落實情況反饋表
更新時間:2012-05-21

 

 

2012年度第一季度集團部室干部員工合理化建議

落實情況反饋表

序號

建議

整改落實情況

1

目前集團產業部抓下面企業主要是從總經理和財務經理入手,但銷售經理更是直接面對客戶的,是能知曉市場行情的人,建議集團產業部能定期分塊組織銷售經理開會,這樣可能會優勢互補,信息互通,更好地為經營出謀劃策。

 

因各產業板塊具有各自特性,各產業部將視內部情況進行落實,其中:

(1)        汽車產業部在目前溝通工作的基礎上,加強有實效性的會議安排(近期開展的聯合車展會議利用SKYPE網絡會議工具就省時高效),這項工作會持續開展。

(2)        酒店產業部提倡由企業組織培訓,強化銷售重要性,其次,企業可外派高星級酒店取經學習,提升含金量。酒店產業部將在適當時候集中培訓。

其余板塊,因企業業務差異較大,銷售工作須由總經理大膽抓。

 

2

關于公司的推廣方面,讓員工都充當起一個業務員的角色,去各大網站發帖子,宣傳企業、推廣業務。

   企業在網絡營銷方面情況不同,目前而言,汽車產業部已經在實施相關工作,計劃借力外部專業資源來進行網絡營銷專題培訓以促進相關工作(預計5月份內會完成)。

3

集團酒店產業和汽車產業已有相當的規模和社會影響力,如何突破營銷瓶頸,增加企業營收,建議學習先進企業的管理營銷模式,投資建立酒店、汽車兩個板塊的網站,通過專業管理,發布各種廣告和企業介紹,來提高酒店客房率,餐飲消費率和汽車銷售維修能力。參考網站:www.dalian.newworldhotels.com

建議很好,二大板塊設立產業獨立的網站,是提升管理、營銷的一種方法,雖然目前暫時還不具備,在時機成熟、條件具備時,再進行操作。所提供的網站作為今后借鑒的內容。

 

4

集團黃渡本部賓館樓頂上的集團宣傳大牌,其中面向嘉松公路南側的還是老的集團標志,且已破損,對集團形象是一種負面影響,建議拆除或重做。

已于4月下旬調整重新安裝結束。

5

集團有五大板塊,只有做到板塊間互相滲透,你中有我,我中有你,才能真正擴大品牌效應。比如買車的客戶也可能需要婚宴喜酒,用餐的客戶也可能需要租賃汽車等等,我們可以推出各類優惠,一來擴大品牌效應,二來帶動整個集團的消費。產業部能否牽頭,具體企業之間相互銜接。

品牌管理辦公室已列入今年工作計劃中,將根據產業特點和集團的實際情況,在6月份拿出產業聯動,資源共享畫冊的方案和意見,報送集團審批后實施。

 

6

企業品牌形象有助于增強企業的凝聚力和吸引力,商務禮儀也是企業品牌形象的一方面,建議根據品牌要求組織商務禮儀方面知識的學習。

商務禮儀課程在集團歷屆青年干部培訓中已經在進行,今后將增加受眾面,視情況安排對集團部室工作人員進行禮儀培訓。

7

集團總部每天放的音樂要換掉,單調乏味,沒有主題,起不到統戰的效果,還浪費電。網上可以下載MP3的,用優盤拷貝,沒有多余成本的,一次搞定也不耗費多余人力,還增強藝術氣息。

已落實專人聽取意見,于5月14日進行調整

8

建議集團在各樓道走廊上、地下車庫,能安裝感應燈,便于在節約能源方面有創收,特別是夜間、雙休日、節假日

1、地下車庫已經安裝感應燈,同時落實值班人員加強檢查

2、總部大樓走廊在大樓建造時設計的是應急燈,有自動充電功能,即使沒電也會亮,具體部門已經想過辦法,暫不可行

9

公司一臺EpsonLQ635K針式打印機,因針頭損壞請專人上門維修,總支付維修費533元(100元上門費,50元檢測費,另收維修材料費383元),就150上門檢測費咨詢了幾家專業公司,各有說法,由此鑒于集團下屬公司眾多,所使用的辦公設備也經常會損壞,需要維修。建議:由集團管理部門指定一家辦公用品維修公司(分上海和其他各一家),統一報價,統一維修,統一售后保修,為下屬公司降本節支。

此項工作已經于2月25日的辦公專員會議進行統一,請各單位相關人員知悉并確認。如有不詳可致電采購中心問詢。聯系電話:59598888-3091。

10

由于進出口部門的出口退稅量越來越大,突發事件也越來越多。為了能更及時的與國稅局以及退稅所溝通,保證我們集團退稅款每月能如期到賬,希望小車班能根據任務緩急,重視國際貿易管理部門的拖車情況。

各部門用車提前申報的,正常情況小車班的安排可以全部滿足各部門要求。但臨時決定的、特殊情況的除外。

11

隨著公司的業務拓展,部門的業務量也隨之增大,各種辦公用品消耗量增加,為了工作能夠順利的開展,希望能加快辦公用品的采購速度,并且提高辦公用品的質量,每月能從一次的訂購增加為兩次,避免過了采購時間就必須等上一個月,周期太長,難免會影響到工作。

2月25日辦公專員會議已經明確提出,各單位根據自身需求進行采購,盡量控制每月1次。但如遇突發情況酌情可以自行采購或加急采購,但需要事先口頭申報。如有不詳可致電采購中心問詢。聯系電話:59598888-3091。

12

建議對于財務人員在業務知識及管理能力方面能否加強交流學習和培訓,以提高財務人員的綜合素質??山M織內部交流討論或外部專業學習。

目前委派會計部已通過每周、每月部務會結合業務進行交流培訓,并將繼續做好。人事部也將根據培訓計劃進行培訓,組織通用管理類知識的培訓。

員工也可利用業余時間到外部專業機構進行充電,凡符合集團《員工參加專業職稱和技能培訓的規定》,可按規定申請相關費用報銷,并約定服務期。

13

建議能否在《協通報》上對下屬企業的基層員工多些介紹,這樣會讓我們的員工更有責任心和企業歸屬感。

已在5月11日企業通訊員培訓會議上進行落實,《協通》報編輯部將在報紙欄目中更多關注基層聲音,也歡迎廣大讀者踴躍提供新聞線索。

14

集團很多專業性強的崗位要有專業的人員擔任,即使是集團自身培養提拔的,也要經過正規的專業培訓,只有這樣才有利于集團更好地發展。

集團在新員工招聘上將進一步加強專業匹配性,同時鼓勵在職員工報讀專業職稱、技能證書,凡符合集團《員工參加專業職稱和技能培訓的規定》,可按規定申請相關費用報銷,并約定服務期。

15

建議平時集團在訂立關于房租、地租協議、合同的當事人,能在合同上填制隨附一張單獨的關于今后收取租金時點、金額的卡片。

當事人及時填制至少便于明確合同中有歧義的地方,卡片數字化記錄比較直觀,合同畢竟不是發票,有些條款訂立時比較書面化、專業化,當事人比較能理解合同談及的內容、 收款方法。 通過卡片,能夠幫助收款人員理解合同、比較直觀的了解收款時點、金額,便于及時把款項收回來。

將由財務資產部統一制作表格,與負責簽訂合同的部門溝通,配合銜接好,要求上交合同時,同時上交表格。

16

作為負責進出口貿易的財務人員,面對目前外貿行業和金融市場風云變化的匯率和外貿政策,應該隨時掌握和了解最新的外貿政策、銀行及稅務方面的信息,并運用這些信息來有效合理的控制成本和規避風險,不能僅僅坐在辦公室里做做賬,所以建議集團能否給予外管局、進出口貿易方面、銀行和稅務上的外出培訓機會,或者也可以訂閱一些比較實用的金融貿易、銀行稅務方面的報紙、雜志來增加大家的業務知識,還可以定期組織大家有針對性的開展專題討論,便于大家一起出謀劃策,更好地開展工作。

需要外送學習或購買學習資料的,可由部門上報申請,審批同意后報銷相關費用。

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